№ п/п

Наименование мероприятия

Сроки исполнения

Ответственные исполнители                  (в установленном порядке)

1

2

3

4

I

Организационные мероприятия по подготовке к ЕГЭ

1.

Утверждение плана-графика подготовки и проведения   ЕГЭ

ноябрь

ДО, ГЭК

2.

Формирование состава организационных структур:

февраль, март

ДО, советы ректоров вузов и директоров ссузов, ЦОиККО, МОУО

- Государственной экзаменационной комиссии;

декабрь

- предметных комиссий;

март

- конфликтной комиссии;

апрель

1

2

3

4

3.

Согласование взаимодействия с:

- Управлением внутренних дел по Ярославской области

- департаментом  здравоохранения и фармации Ярославской области;

- муниципальными органами внутренних дел

- службами  энергоообеспечения.

Март, апрель

ДО, МОУО

4.

Формирование схемы проведения ЕГЭ:

Согласование количества:

- выпускников общеобразовательных учреждений;

декабрь

ДО, ЦОиККО, МОУО

- выпускников учреждений НПО и ссузов, предполагающих сдачу экзаменов в форме ЕГЭ;

февраль

- выпускников прошлых лет, предполагающих сдачу экзаменов в форме ЕГЭ (включая не прошедших ГИА в предыдущие годы);

февраль

-участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья;

февраль

- выпускников, проходящих государственную (итоговую) аттестацию  досрочно;

февраль

- выпускников, проходящих государственную  (итоговую) аттестацию в резервные дни;

июнь,
июль

- общеобразовательных учреждений;

декабрь

- учреждений НПО и ссузов;

декабрь

5.

Ресурсное и финансовое обеспечение ЕГЭ:

5.1

Планирование финансового и ресурсного обеспечения ЕГЭ

январь, февраль

ДО, ЦОиККО, МОУО

5.2

Обеспечение условий для функционирования ППЭ

май-июль

ДО, МОУО

1

2

3

4

5.3

Обеспечение контроля за выполнением сметы расходов на проведение ЕГЭ.

январь-июль

ДО

6.

Утверждение нормативных и распорядительных документов, регламентирующих проведение ЕГЭ:

декабрь - апрель

ДО, ГЭК

6.1

Утверждение организационно-территориальной схемы проведения ЕГЭ

январь

ДО

6.2

Подготовка и внесение изменений в региональные нормативные документы по организации и проведению ЕГЭ:

- положение о ГЭК;

- положение о предметной комиссии;

- положение о конфликтной комиссии;

- положение о системе общественного наблюдения

февраль, март

ДО

6.3

Издание приказов об утверждении:

- состава ГЭК;

- председателей предметных комиссий;

- руководителей и организаторов ППЭ;

- экспертов предметных комиссий;

- уполномоченных представителей ГЭК;

- конфликтной комиссии;

- операторов по формированию Баз данных;

декабрь

февраль, март

ноябрь

ДО

1

2

3

4

6.4.

Согласование и утверждение:

- количества и мест расположения ППЭ;

- схемы прикрепления ОУ  и участников ЕГЭ к ППЭ по экзаменационным дням;

- схемы распределения участников ЕГЭ по аудиториям;

- сроков и схем ранней доставки экзаменационных материалов в ППЭ;

- транспортных схем доставки  экзаменационных материалов в ППЭ и на обработку в РЦОИ;

- транспортных схем доставки  участников ЕГЭ в ППЭ;

- распределения уполномоченных представителей ГЭК по ППЭ, РЦОИ, предметным комиссиям;

- графика работ экспертов предметных комиссий.

февраль-май

ДО

6.5.

Издание  приказа

- об утверждении формы заявления участника ЕГЭ;

- о пунктах регистрации  на сдачу ЕГЭ выпускников прошлых лет /абитуриентов/

декабрь

ДО

1

2

3

4

6.6.

Разработка и утверждение:

- «Инструкции для уполномоченного ГЭК в ППЭ»;

- «Инструкции для общественного наблюдателя в ППЭ»;

- «Инструкции для организатора в аудитории»;

- «Инструкция для организаторов пунктов регистрации на ЕГЭ»;

- «Инструкции по заполнению бланков регистрации, бланков ответов № 1, бланков ответов № 2»;

- «Инструкции по организации выдачи дубликатов и  замены испорченных свидетельств о результатах ЕГЭ»

январь, февраль

ЦОиККО

7.

Регистрация и аккредитация общественных наблюдателей.

апрель, май

ДО

8.

Мероприятия по формированию информационных баз данных регионального уровня:

8.1

Организация работы по сбору данных в соответствии с утвержденным Федеральной  службой по надзору в сфере образования и науки форматом и составом файлов региональной базы данных:

декабрь- июль

ГЭК, ЦОиККО

-  информация о департаменте образования Ярославской области;

до 15 декабря

ЦОиККО

- информация об административно-территориальных единицах  и МОУО;

до 15 декабря

МОУО

- информация об ОУ;

до 20 декабря

ДО, МОУО

- данные об участниках ЕГЭ - выпускниках текущего года;

до 01 февраля

МОУО

- информация о всех категориях участников ЕГЭ с указанием предметов для сдачи  ЕГЭ

до 07 марта

ДО, МОУО

1

2

3

4

- информация о ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде;

до 15 февраля

- информация о лицах, привлекаемых к проведению  ЕГЭ в  ППЭ;

до 12 апреля

ДО, МОУО

- информация об экспертах  предметных комиссий;

до 12 апреля

ДО, ЦОиККО

- информация об уполномоченных представителях ГЭК;

до 12 апреля

ДО, ЦОиККО, МОУО

8.2

Организация обмена информацией, поставляемой в ФБД

весь период

ЦОиККО

8.3

Организация взаимодействия с  ФБС

июнь, июль

ЦОиККО

9.

Организация обучения специалистов:

февраль- апрель

ДО, ГЭК

9.1

Участие специалистов региона в федеральных и межрегиональных совещаниях, научно-методических конференциях по вопросам ЕГЭ

весь период

ДО, ЦОиККО

9.2

Участие в обучающих семинарах федерального уровня:

- руководителя и специалистов РЦОИ;

- специалистов ДО и ЦОиККО;

- председателей и экспертов предметных комиссий.

февраль, март

ДО, ЦОиККО

9.3

Организация обучения   членов предметных комиссий, уполномоченных ГЭК, общественных наблюдателей                         (в соответствии с  графиком обучения)

февраль-апрель

ДО, ГЭК, ЦОиККО

1

2

3

4

9.3.1

Организаторов ЕГЭ:

- муниципальных администраторов;

- руководителей ППЭ;

- уполномоченных представителей ГЭК;

- организаторов ППЭ;

- операторов ППЭ;

- лиц, привлеченных к работе в РЦОИ

ДО, ЦОиККО

ДО, МОУО, ЦОиККО

ГЭК, ЦОиККО

ДО, МОУО

ЦОиККО, МОУО

ЦОиККО

9.3.2

Экспертов предметных комиссий.

февраль-апрель                 (по графику)

председатели предметных комиссий, ИРО

9.3.3

Учителей-предметников

ИРО

9.3.4

Общественных наблюдателей

апрель, май

ДО

9.3.5

Руководителей ППЭ, организуемых в дополнительные сроки

апрель-июнь

ДО, ЦОиККО

10.

Информационное обеспечение подготовки и проведения ЕГЭ.

весь период

ДО, ЦОиККО

10.1.

Обеспечение работы информационного сайта

ДО, ЦОиККО

10.2.

Организация работы «горячей линии» в период подготовки и проведения ЕГЭ.

апрель-июль

ДО, ЦОиККО

10.3

Проведение совещаний с участием представителей МОУО, ЦОиККО, методических служб, ОУ.

по особому плану

ДО, ГЭК

10.4.

Издание информационных, аналитических и методических материалов и сборников:

ДО,  ЦОиККО

-  электронного сборника нормативных правовых и инструктивных материалов  по организации и проведению ЕГЭ

до 1 апреля

ДО,ЦОиККО, ГУ ЯО информационно-методический  центр

1

2

3

4

-  сборников статистических и аналитических материалов о результатах ЕГЭ.

август

ЦОиККО

10.5.

Оформление  информационных стендов по подготовке к  проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников.

весь период

ОУ

10.6.

Подготовка информационных материалов по вопросам проведения ЕГЭ и оценки качества образования для:

- ГЭК;

- коллегии департамента образования

по необходимости

ЦОиККО

10.7.

Участие в тематических программах региональных телекомпаний и радиовещательных каналов.

весь период

ДО

10.8.

Взаимодействие с печатными СМИ.

весь период

ДО

11.

Обеспечение режима  информационной безопасности.

11.1

Утверждение приказов:

- об организации досрочной доставки экзаменационных материалов в ППЭ;

- о лицах, имеющих доступ к материалам и документам ЕГЭ.

апрель

май

ДО

ДО, ЦОиККО, МОУО

11.2

Обеспечение контроля за соблюдением информационной безопасности на этапе проведения экзамена  в ППЭ и обработки экзаменационных материалов в РЦОИ.

май- июнь, июль

ГЭК, уполномоченные представители ГЭК

II

Организация мероприятий по подготовке и  проведению ЕГЭ

1.

Создание специальных условий для участия в ЕГЭ выпускников общеобразовательных учреждений с ограниченными возможностями здоровья.

апрель, май- июнь

ДО, МОУО

1

2

3

4

2.

Организация тиражирования пропусков участников ЕГЭ установленной формы и передачи их в МОУО

до 1 мая

ДО, ЦОиККО

3.

Организация выдачи пропусков участникам ЕГЭ

до 13 мая

МОУО

4.

Проверка готовности  ППЭ

май - июль

ДО, ГЭК, МОУО

5.

Получение экзаменационных материалов  для проведения ЕГЭ из ФЦТ

апрель - июль

ЦОИККО

6.

Комплектование экзаменационных материалов, инструкций  по ППЭ  в соответствии с расписанием экзаменов.

по расписанию экзаменов

ЦОиККО

7.

Организация доставки экзаменационных материалов в ППЭ и на обработку в РЦОИ.

по графику

ЦОиККО, МОУО

7.1

Обеспечение контроля за выполнением федеральных и региональных нормативных правовых актов на уровне:

- МОУО;

- ОУ

весь период

ДО

7.2

Обеспечение контроля за соблюдением информационной безопасности на этапах:

- отправки экзаменационных материалов в ППЭ;

- проведения экзамена в ППЭ;

- обработки экзаменационных материалов в РЦОИ.

по расписанию проведения ЕГЭ

ДО, ГЭК

8.

Проведение ЕГЭ  в сроки, утвержденные Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки:

ДО, ГЭК, ЦОиККО

- на этапе досрочной сдачи ЕГЭ

апрель

- на этапе государственной (итоговой) аттестации

май, июнь

- в резервные дни

июнь

- в дополнительные сроки

июль

1

2

3

4

9.

Организация приема экзаменационных материалов и документов из ППЭ,  обработка бланков

апрель-июль

(по графику)

ЦОиККО

10.

Организация работы предметных комиссий по проверке заданий с развернутым ответом:

в соответствии с расписанием

ГЭК, ЦОиККО

- подготовка помещений и мест для работы экспертов предметных комиссий

ЦОиККО, ПУ № 31

- подготовка рабочих материалов для экспертов предметных комиссий;

ЦОиККО, председатели ПК

- распечатка протоколов и копий экзаменационных работ для проверки

ЦОиККО

11.

Передача электронных файлов с результатами проверки в ФЦТ.

в соответствии с расписанием

ЦОиККО

12.

Получение из ФЦТ протоколов результатов ЕГЭ, их утверждение и рассылка в ОУ.

в течение суток после получения из ФЦТ

ГЭК, ЦОиККО

13.

Организация работы по апелляциям:

июнь, июль

конфликтная комиссия, ЦОиККО

13.1

Организация приема апелляций:

- по вопросам нарушения порядка проведения ЕГЭ

- по результатам ЕГЭ.

в день экзамена

в течение 2 суток после получения результатов

конфликтная комиссия, руководители ОУ

13.2

Проведение заседаний конфликтной комиссии

по необходимости

председатель конфликтной комиссии

13.3

Предоставление итоговых протоколов конфликтной комиссии в ГЭК, РЦОИ.

по итогам работы

конфликтной комиссии

ответственный секретарь конфликтной комиссии

13.4

Взаимодействие с ФЦТ по апелляциям.

по необходимости

ЦОиККО

1

2

3

4

14.

Печать и выдача свидетельств:

с 26 июня для участников

ЦОиККО

14.1

Получение файлов  с результатами для печати свидетельств

ЦОиККО

14.2

Печать свидетельств

ЦОиККО

14.3

Организация выдачи свидетельств МОУО, учреждениям профобразования

ЦОиККО, МОУО,  ОУ

15.

Организация учета, хранения экзаменационных материалов и документов.

в течение года

ДО, ЦоиККО, МОУО

III

Формирование отчетов.

1.

Сбор информации и формирование отчетов:

- предметных комиссий;

- конфликтной комиссии;

- МОУО;

- ЦОиККО.

июль, август

ДО, ЦОиККО

2.

Подготовка  аналитического отчета о результатах ЕГЭ в регионе.

июль, август

ДО, ЦОиККО, председатели ПК

3.

Формирование отчетов:

-  по использованию КИМ.

июнь-август

ЦОиККО

-  по использованию бланков свидетельств о результатах ЕГЭ

октябрь

ЦОиККО